Näillä sivuilla puhutaan rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmistä, joista käytetään lyhennettä ERP. Lyhenne tulee englanninkielisistä sanoista Enterprise Resource Planning. Rakennusalalle laaditut toiminnanohjausjärjestelmät on mahdollista integroida osaksi rakennusalan yrityksen laskentaa ja taloutta. Niiden avulla yrityksen tuotannosta ja taloudesta voidaan luoda kokonaisjärjestelmä, joka on yhteensopiva ja jonka toiminnot toimivat saumattomassa yhteistyössä toistensa kanssa. Tämä tekee yrityksen liiketoiminnasta aikaisempaa tehokkaampaa tukien yrityksen toiminnalleen asettamia tavoitteita. On tärkeää, että toiminnanohjausjärjestelmä istuu saumattomalla tavalla kunkin yrityksen toimintaperiaatteisiin ja käytännön toimintaan. Rahoittaa uusia toiminnanohjausjärjestelmiin kaikenlaisia ​​laina on mieluummin.

Liiketoiminnan ohjaaminen ei välttämättä ole aivan yksinkertainen toimenpide. Tässä ERP voikin olla keskeisessä asemassa. Kokonaispalvelun takaaminen on tärkeää. On tärkeää, että ERP kattaa sekä ERP-järjestelmän käyttöönoton, että sen ylläpitämisen ja tukipalveluiden tarjoamisen. On hyvä valita alan yritys, jolla on pitkä kokemus sekä erinomaiset valmiudet toimia alalla. On tärkeää saada neuvoja siitä, kuinka erilaisia ERP-järjestelmiä voidaan hyödyntää rakennusalalla mahdollisimman tehokkaalla tavalla. Ala on sen verran monimutkainen, ettei kannata jäädä yksin.

Liiketoiminta sisältää niin taloushallintaa, laskentaa kuin tuotantoonkin liittyviä toimia, joista jokaisen tulisi toimia tehokkaalla sekä tuottavalla tavalla, jotta yritys olisi elinvoimainen ja kilpailukykyinen. Tässä ERP-järjestelmä voi auttaa tekemällä toiminnasta aikaisempaa tehokkaampaa sekä tuottavampaa. On tärkeää, että työtä voidaan suunnitella sekä ennakoida. On myös tärkeää, että käytettävät toiminnanohjausjärjestelmät ovat mahdollisimman helppokäyttöisiä. ERP-järjestelmien käyttämisestä yrityksen tehokkuuden ja tuottavuuden parantamiseen kerrotaan lisää seuraavassa kappaleessa. Niistä voi olla hyötyä yritykselle monella eri tavalla.

Tehokas toiminta on kaiken a ja o

On tärkeää, että rakennusalan liiketoiminnassa pystytään toimimaan tehokkaalla ja tuottavalla tavalla. Kun ERP-järjestelmiä hyödynnetään optimaalisella tavalla, tehostaa tämä yritystoimintaa ja lisää samalla sen tuottavuutta. Päällekkäisiä ja turhia työvaiheita ei kannata tehdä, koska ne eivät lisää työn tehokkuutta ja tuottavuutta, vaan toimivat aivan päinvastaisella tavalla. ERP-järjestelmiä hyödyntämällä voidaan kuitenkin karsia myös tällaiset turhat sekä päällekkäiset työvaiheet. Samalla työn suunnittelu sekä erilaisten yritystoimintaan liittyvien asioiden ennakointi helpottuvat.

Toiminnanohjausjärjestelmästä onkin hyötyä monella eri tavalla. Kannattaa valita mahdollisimman helppokäyttöiset toiminnanohjausjärjestelmät. Windows-pohjaiset ohjelmat ovat usein näppäriä sekä helppokäyttöisiä, koska niitä voi käyttää internet-selaimella eivätkä ne tarvitse ohjelmistoja, jotka on asennettu paikallisesti. Tällöin työskentelystä tulee ajasta, laitteesta sekä paikasta riippumatonta.

Mitä ohjelmistoilla voidaan tehdä?

Ohjelmien kautta on mahdollista hallita yrityksen taloushallintaa, laskentaa sekä tuotantoa. Taloushallinta pysyy helposti hallinnassa käytettäessä monipuolisia talousratkaisuja, joissa korostuu käytännönläheisyys. Yritys tarvitsee helppokäyttöisiä ja käytännönläheisiä työkaluja esimerkiksi palkanlaskentaa silmällä pitäen. Hyvät työkalut ovat tarpeen myös osto- ja myyntilaskutuksessa, samoin kuin laskutuksessa sekä kirjanpidossa.

Laskentaratkaisut voivat tuoda monipuolisia työkaluja, joilla voidaan helpottaa rakennusalalla toimivien yritysten laskentatoimia. Tällaista ratkaisua käyttämällä on helppoa laatia jopa laajoja kustannusarvioita tai vaikkapa tarjouslaskelmia. Samalla on mahdollista luoda järkeviä ja tehokkaita tavoitearvioita.

Myös yrityksen tuotannon puolella erilaiset ohjelmistot tulevat tarpeeseen. Niiden avulla on mahdollista hallinnoida erilaisia rakennushankkeita reaaliaikaisella sekä luotettavalla tavalla. Niiden avulla on mahdollista hallita esimerkiksi tuntiseurantaa sekä henkilörekisteriä. Myös kulujen seuraaminen onnistuu helposti tuotannon alaan liittyvien ohjelmistojen avulla, samoin kuin selvitykset, jotka liittyvät tilaajavastuulakiin. Seuraavilla sivuillamme pureudutaan tarkemmin siihen, miten näitä ohjelmia voidaan hyödyntää yrityksen taloushallinnassa, laskentatoimissa ja tuotannossa. Jos siis olet etsimässä yrityksellesi kokonaisvaltaisia ratkaisuja koskien sen taloushallintaa, laskentatoimia tai tuotantoa, kannattaa jatkaa lukemista. Koska ohjelmistoja voidaan hyödyntää niin kovin monin eri tavoin, on tärkeää tutustua niiden moninaisiin erilaisiin käyttömahdollisuuksiin. Toisinaan jo yllättävän pienetkin ratkaisut voivat auttaa yllättävän paljon eikä aina välttämättä olekaan tarvetta kovin suuriin ja mullistaviin toimenpiteisiin yrityksen tehokkuuden ja tuottavuuden parantamistoimia pohdittaessa.